팀장이 되면 늘 고민입니다. ‘왜 우리 팀은 일이 정리가 안 될까?’ 그 해답은 생각보다 단순합니다. 업무 흐름이 없어서입니다. 플로우를 활용하면 ‘하루 단위 업무 루틴’을 고정시켜 업무 속도와 협업 효율을 동시에 잡을 수 있습니다. 이번 글에서는 팀장이 직접 관리하는 실전 업무 루틴 세팅법을 플로우 기반으로 알아보겠습니다. 일이 꼬이는 이유는 능력이 아니라, ‘흐름’이 없어서입니다.실무를 하다 보면 일이 많은 날보다, 일이 흐트러지는 날이 더 피곤합니다. 팀원에게 일을 줬는데 마감일을 잊고, 회의는 했는데 회의록은 실종, 업무 진행은 됐는데 공유가 안 됐고, 그래서 결국, 팀장이 일일이 물어보게 되죠. 저도 팀장이 되기 전에는 그냥 바쁜 게 당연하다고 생각했습니다. 그런데 팀을 꾸려서 직접 운영해..

회의는 열심히 했는데 정작 회의록은 흐지부지되고, 회의 안건이 누락돼 다시 설명하는 일이 반복된다면, 공유 방식에 문제가 있는 겁니다. 플로우에서는 회의록을 단순한 기록이 아닌, 업무 흐름의 일부로 연결해 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 회의록을 실무에서 ‘제대로’ 공유하고 관리하는 방법을 알아보겠습니다. 회의는 매주 하는데, 회의록은 아무도 기억 못 한다면?회사에서 회의만큼 자주 하는 일이 있을까요? 주간 회의, 실무 회의, 외부 미팅, 기획 회의… 많게는 하루에 두세 개씩 잡히는 경우도 있고, 실무자가 참석한 회의 내용을 다시 전달받느라 시간 쓰는 팀장도 많습니다. 그런데 웃긴 건 뭔지 아십니까? 회의는 매주 하는데, 정작 그 내용은 아무도 못 기억해요. “그때 무슨 안건이 있었지?”“이거 ..

회사 일정이 꼬이기 시작하면 회의는 겹치고 마감은 놓치고, 결국 팀 전체가 흔들립니다. 이런 흐름을 막으려면 실무에 맞는 도구가 필요합니다. 플로우는 일정과 업무를 한눈에 관리하고, 팀원들과 실시간으로 공유할 수 있는 도구입니다. 40대 팀장의 실제 경험을 바탕으로, 플로우로 회사 일정을 정리하는 실전 방식을 알아보겠습니다. 서론: 엑셀, 구두, 단톡방.. 그 시절 일정 관리는 더는 안 먹힙니다.회사에서 일정 정리가 안 되면, 문제는 항상 동시에 터집니다. 회의 참석자 중 누군가는 갑자기 연락이 안 되고, 보고서는 당일에 마감인 줄 알고 급하게 만들고, 같은 일정을 두 명이 잡아놔서 서로 피해 주느라 일정 조정만 반나절입니다. 저도 처음엔 엑셀로 일정표 만들어서 공유하고, 카톡방에 공지 올려놓고 “..

회사 안에서 정보는 많아지는데 정작 필요한 걸 찾기 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때 필요한 게 바로 ‘팀 위키’입니다. 노션은 복잡한 팀 문서를 통합하고, 담당자 지정과 검색이 쉬운 구조로 정리할 수 있어 지식관리에 탁월합니다. 이번 글에서는 노션으로 팀 위키를 제대로 구축하고, 실무에서 어떻게 활용해야 하는지 단계별로 알아보겠습니다. 회사 정보가 흩어질수록, 위키처럼 모아두는 구조가 필요하다.요즘 회사 일을 하다 보면, 정말 필요한 문서는 이상하게 안 보이고 오래된 파일이나 버전이 다른 문서만 계속 돌아다닐 때가 많습니다. 그중에서도 자주 나오는 말이 있죠. “그거 어디 있죠?” “누가 정리하긴 했는데, 못 찾겠네요.” “아, 그거 작년에 만들었던 문서인데 다시 만들까요?” 이런 상황이 반복되면..